DMM's Netwerktips
20 september 2011

7 Top Tips om namen te onthouden

Vorige week sprak ik op een netwerkbijeenkomst met een aantal mensen die ik nog niet eerder had ontmoet. Eén van hen biechtte op dat hij altijd zo’n moeite heeft om namen te onthouden. Herken je dat? Lees dan hieronder de 7 belangrijkste tips die ik heb geselecteerd uit het boek Persoonlijk Netwerken voor Dummies van Donna Fisher. Uit ervaring weet ik dat deze 7 tips je enorm kunnen helpen!

Binnenkort: Introductieseminars Netwerken en Klanten krijgen met LinkedIn
Wil je weten welke tien eenvoudige stappen je kunt zetten om gemakkelijker klanten te krijgen via LinkedIn? Kom dan naar een van de introductieseminars op:

• dinsdagavond 11 oktober te Maarssen of Amsterdam (n.t.b.) 
• dinsdagochtend 25 oktober te Maarssen. 

Klik hier voor meer informatie en inschrijven. 

7 Top Tips om namen te onthouden

1: Namen onthouden tot prioriteit maken
Hoe vind jij het als iemand die je pas één keer hebt gesproken, bij de eerstvolgende ontmoeting nog weet wie jij bent en wat jou bezighoudt? Stel je eens voor hoeveel het voor jouw netwerkactiviteiten zou betekenen als jij dat ook kon! Wil je dit echt verbeteren?

Bedenk dan nu welke voordelen het heeft wanneer je de namen van mensen kunt onthouden.
1. Wat zijn de directe voordelen?
2. Wat zijn de voordelen op lange termijn?
Bepaal zo wat jou zou kunnen motiveren je geheugen voor namen te verbeteren.
 
2: Zeg eerst dat je het kunt
"Ik kan geen namen onthouden." Als dat jouw overtuiging is, dan krijg je vanzelf gelijk. Wat wel werkt? Ga eens uit van de mogelijkheid dat je het wél kunt. Iedere keer dat je jezelf erop betrapt dat je denkt dat je geen namen kunt onthouden, zeg je voortaan tegen jezelf:
"Ik vind het belangrijk om namen te onthouden. Ik weet dat ik de namen van mensen kan onthouden wanneer ik me er op concentreer en goed luister."
 
Ik kan niet is een oordeel en een beperking die je jezelf oplegt. Erken dat je de keuze hebt!
 
3: Concentreer je op contact maken met mensen
Door je volledige aandacht te schenken aan iemand en je te concentreren op wat hij zegt, verbeter je vanzelf je vermogen om dingen te onthouden. Gebruik je concentratievermogen! Het is een krachtig instrument om je geheugen te trainen.
 
4: Luister en vraag
Als je niet geconcentreerd luistert, zul je geen namen onthouden. Als je ondanks alles toch iemands naam niet hebt verstaan, vraag dan meteen of de ander zijn naam wil herhalen. Is de naam ongebruikelijk, vraag dan desnoods om de naam voor je te spellen. De meeste mensen vinden het alleen maar prettig wanneer je hen zoveel aandacht schenkt.
 
Als je jouw vaardigheden om te luisteren aanscherpt, zul je tegelijkertijd je vermogen om dingen te onthouden ontwikkelen. Daar hoef je geen extra moeite voor te doen, dat gaat dan vanzelf.
 
5: De kracht van herhaling
Waarschijnlijk heb jij vroeger de tafels van vermenigvuldiging uit je hoofd geleerd door ze vaak te repeteren. Jaren later kun je al die tafels nog steeds opdreunen. De kracht van het repeteren kun je ook gebruiken om namen te onthouden. Begin er meteen mee bij de eerste kennismaking. Je kunt op een natuurlijke manier diverse momenten van herhaling inbouwen:
 
1. Je ontmoet iemand en deze noemt zijn naam. Luister zorgvuldig.
2. Je herhaalt de naam als je antwoord geeft: ‘Hallo Ton, leuk je te ontmoeten."
3. Tijdens het gesprek laat je de naam een of twee keer op een natuurlijke manier vallen: "Zeg Ton, vertel eens, hoe lang ben je al lid van deze vereniging?"
4. Als Ton een badge draagt, werp er dan een snelle blik op om zijn naam nog eens te zien.
5. Wanneer je Ton om een visitekaartje vraagt, neem je even de gelegenheid om het kaartje te bekijken en zijn naam nogmaals te lezen.
6. Noem zijn naam aan het einde van het gesprek nog een keer: "Leuk je gesproken te hebben, Ton. En succes met je marketingproject."
7. Bij terugkeer thuis of op kantoor neem je de visitekaartjes die je hebt ontvangen nog een keer door, en laat je ieder gesprek nog even de revue passeren.
8. Zet de informatie van de visitekaartjes direct over in je adresboekprogramma.
9. Nodig de ander meteen ook uit in LinkedIn.
10. Wanneer de ontmoeting om een vervolgactie vraagt, voer die dan binnen 24 uur uit.
 
Doordat je de naam van de ander in dit scenario tien keer op verschillende manieren tegenkomt, kun je die naam en bijbehorende informatie later veel gemakkelijker terughalen. Dit proces werkt alleen als jij je hoofd erbij houdt. Concentreer je dus bij elke stap!
 
6: Associeer iemands naam met iets anders
Associatie werkt goed, omdat onze hersenen informatie die visueel, dramatisch of emotioneel is, beter kunnen onthouden. Stel, je ontmoet Adriaan en hij heeft een administratiekantoor. Visualiseer Adriaan bijvoorbeeld met een rekenmachine in zijn hand. Wanneer jij je wilt herinneren wat Adriaan ook al weer voor de kost doet, kun je dat beeld weer oproepen. Deze techniek werkt nog beter als je een beeld verzint dat buiten alle proporties is. Bijvoorbeeld door je hem voor te stellen met een enorme rekenmachine.
 
Mensen uit jezelf een ezelsbruggetje geven, maakt het voor hen gemakkelijker om jouw naam te onthouden. Voorbeeld: "Ik ben David Vis, maar ik houd niet van zwemmen." Of : "Mijn naam is Petra Groen, en ik ben erg milieubewust. "
 
7: Volg het contact direct op
De kracht van de herhaling laat zich opnieuw gelden wanneer je zo snel mogelijk na de eerste ontmoeting weer contact met de ander zoekt. Door een snelle vervolgactie (liefst binnen 24 uur) weet jij nog precies wie de ander is, en weet hij bovendien ook nog wie jij bent. Bovendien zal jouw nieuwe relatie aangenaam verrast zijn dat jij je afspraken prompt nakomt. Je maakt een goede indruk én hij herinnert zich jou langer. Bovendien zal hij weer reageren op jouw bericht en zo versterken jullie het contact. 

Veel succes en plezier met netwerken! 

Hartelijke groet,
Daphne Medik