Artikel: Undummy jezelf en voorkom de meeste voorkomende fout bij presentaties!
Wil je voorkomen dat mensen al snel jouw presentatie vergeten zijn? Oh ja, jij gaf die presentatie over……. Ja, waar ging jouw presentatie nu eigenlijk ook al weer over. Duidelijk een gevalletje van ene oor in, andere oor uit. Wat een gemiste kans! Een presentatie met impact kan als een olievlek werken en ervoor zorgen dat mensen naar je toe komen, met je willen samen werken, verbanden gaan zien tussen jou en hun werk en nieuwe mogelijkheden scheppen. Maar, dan moeten mensen zich jouw presentatie natuurlijk wel herinneren.
Wat me vaak in de praktijk verbaast is dat mensen dit goud, om te zorgen dat hun presentatie herinnerd wordt, vaak helemaal niet pakken. Ik heb het dan over een heldere, duidelijke boodschap! Vaak is er niet eens een boodschap of er zijn er meerdere. Of er is wel een boodschap, maar die zo complex en bestaat uit een aantal lange zinnen met jargontaal en veel abstracte termen, dat deze direct al het ene oor in en uit gaat.
De basis van presenteren is dat jouw boodschap bij het publiek overkomt. Een boodschap rechtvaardigt de inhoud van jouw presentatie en fungeert als een kapstok voor de inhoud. Zonder kapstop, zonder betekenis onthoudt het brein geen informatie. Een presentatie zonder duidelijke boodschap is als het missen van een penalty 3 meter voor open doel!
Een voorbeeld uit de praktijk. Een tijdje terug was er een man in mijn training die een presentatie hield over zijn proefschrift. Zijn onderzoek ging over alternatieve manieren voor "restraints". Restraints zijn de riemen die mensen in verzorgingstehuizen aan stoelen en bedden bindt, zodat ze niet vallen en zich niet bezweren.
Na de presentatie vroeg ik hem, wat nu zijn boodschap was? Hij keek me verontwaardigd aan. Ik besloot voor de "devil’s advocate"aanpak te gaan en vroeg hem, wat nu het probleem eigenlijk was. Die riemen werkte toch prima, waarom al die moeite om alternatieven te bedenken. Opeens riep hij, bijna kwaad. "Maar die riemen zijn toch mensonterend en ze verlagen enorm de kwaliteit van leven voor deze mensen!" Ik hield op met vragen stellen en zei: dan is dat je boodschap.
Zijn boodschap: Ik vind het belangrijk de kwaliteit van leven te verbeteren voor bejaarden in verzorgingstehuizen. Dit doe ik door alternatieve methode te onderzoeken voor riemen, die in de praktijk gevaarlijk kunnen zijn en mensonterend.
Een andere promovendi onderzocht in haar proefschrift de juridische redenen die er waren om aan iemand uit Ethiopië een visa te vragen om Europa binnen te komen en iemand uit Canada niet. Ook in deze presentatie ontbrak een duidelijke boodschap. Na haar de vragen te stellen, why bother? Who cares? Ging haar stem ineens omhoog en riep ze: " maar dat is toch enorm onrechtvaardig als blijkt dat hier pure discriminatie aan ten grondslag ligt en geen gegronde juridische redenen hiervoor bestaan!` Ineens kwam de aap uit de mouw en kwam haar boodschap tervoorschijn.
Haar boodschap: Ik vind het belangrijk te onderzoeken of er gegronde juridische redenen bestaan om mensen uit Afrika een visum te vragen om naar West Europa te komen, terwijl dat voor mensen uit andere West Europese landen niet geldt.
Door jezelf vragen te stellen. De big why? Kom je tot de kern en de boodschap van je verhaal. De boodschap die de inhoud van jouw presentatie rechtvaardigt. Wil je de tools en de juiste vragen weten, om tot jouw boodschap te komen. Lees dan de beneden staande checklist en print hem uit:
Checklist:
1) Hoe helpt jouw informatie het publiek of de maatschappij als geheel?
Waarom zou het publiek naar jou moeten luisteren, waarom zou deze informatie belangrijk moeten zijn voor hen? Wat hebben zij eraan?
2) Giet je boodschap nu in 1 korte heldere zin! (Vermijdt jargon taal en abstracte woorden zoveel mogelijk).
…………………………………………………………………
3) Laatste tip: herhaal je boodschap minstens 3 keer in je presentatie. (introductie, kerngedeelte en slot). Het liefst in verschillende woorden. Zodat je jouw presentatiebal in het goal scoort!
Dit artikel is ook in het Engels te beluisteren, ga naar www.presentingwithimpact.nl, les 1 van Undummy yourself and become an excellent speaker!
Mabel Frumau
Je reactie op mijn artikel is heel erg welkom. Je kunt een mail sturen naar info@presentingwithimpact.nl
Ken je iemand die ook professioneler en zekerder wil worden in presenteren, stuur deze mail gerust door.
|