Beste Post, 

Ineens kan alles anders zijn! Van de een op de andere dag zijn we 'gedwongen' om ons (werk)leven anders in te richten door de genomen maatregelen om het  Corona-virus in te dammen. Dit vraagt om veel flexibiliteit, zowel op privé- als werkgebied. We hebben dan ook even getwijfeld of we in deze bewogen periode ons e-zine wel uit zouden brengen.

Misschien ben je namelijk heel druk bezig om alle zeilen bij te zetten op je werk, zoveel mogelijk levens te redden en überhaupt zelf gezond te blijven. Of misschien kan je jouw eigen werk nu juist niet doen en heb/krijg je meer tijd voor o.a. het inhalen van achterstallig werk, het oppakken van nieuwe werkzaamheden en heb je juist meer tijd om ons e-zine te lezen en je te verdiepen in de mogelijkheden om slimmer te werken. Want na deze verplichte, wat stille tijd volgt ongetwijfeld weer een periode van hectiek. En hoe fijn is het dan om daarop voorbereid te zijn.

Het is bijzonder om te zien dat we ineens onze agenda’s (bijna) leeg kunnen vegen, onze to-do-lijstjes korter worden en te ervaren hoeveel tijd we eigenlijk echt tot onze beschikking hebben. Misschien is dit een leermoment voor ons en kunnen we dit vasthouden als het (werk)leven straks weer zijn normale ritme aanneemt.

Ook voor ons geldt dat trainingen, workshops en individuele coachingsmomenten veelal worden verzet. Dat geeft ons nu de ruimte om activiteiten ‘achter de schermen’ op te pakken en nieuwe mogelijkheden uit te proberen. Bijvoorbeeld om online een ‘live’ training te verzorgen of nieuwe producten te ontwikkelen. Maar het geeft ook de mogelijkheid om meer tijd te besteden aan het thuisfront, saamhorigheid en hulp aan anderen te bieden. 

Deze maand staat ons e-zine in het teken van een (digitale) opruiming. Juist nu is dit een mooi moment om hiermee aan de slag te gaan. Zodat je straks weer heerlijk licht en opgeruimd, met nieuwe energie, aan de slag kan. ‘Elk nadeel heeft zijn voordeel’ toch? 

Keep safe & stay healthy. Verlies je omgeving niet uit het oog en zorg goed voor elkaar en jezelf! 

Met (digitale) opgeruimde groet,

Jantina, Monique, Lisette, Madelon

Heb je nu extra tijd tot je beschikking? Dan is het een goed plan om een opruimslag te maken in je werkomgeving, digitale documenten en e-mailtjes. Met onderstaande tips kan je direct aan de slag. 

Aan de slag op je werkplek

1. Heb je een fijne werkplek thuis, maar ligt er best wat ‘rommel’ op je bureau? Zorg er dan voor dat je alleen het hoognodige op je bureau hebt staan. Alle andere dingen zorgen namelijk (onbewust) voor onrust in je hoofd en leiden je af van wat je op die plek wilt gaan doen.
2. Hebben de papieren stapels stiekem ruimte gemaakt voor ‘digitale stapels’ in je laptop of device? Dan is nu het moment om er structuur in aan te brengen. Maak een duidelijke mappenstructuur aan voor al je digitale documenten en e-mails, bij voorkeur dezelfde. Dat maakt het opbergen én weer terugvinden sneller. Doe dit alleen voor je actuele werkzaamheden. Heb je een map met informatie over een afgerond project en je wilt deze informatie nog bewaren? Maak dan een map 'Archief' aan (eventueel aangevuld met een jaartal) en doe alle informatie daarin. Zo houd je je mappenstructuur altijd up-to-date.
   
3. Wil je de instroom van informatie organiseren en misschien zelfs beperken? Dan is het goed om ook hier maatregelen voor te treffen. In ons eerdere artikel ‘Geen stapels meer? Schijn bedriegt!’ geven we je tips hoe om te gaan met nieuwsbrieven en overige vakliteratuur.
4. Ben je actief op sociale media? Dan kan je hier vast ook een opruimslag maken. Sociale media kosten relatief veel tijd en kan een behoorlijke stoorzender zijn gedurende je (werk)dag. Eens kritisch er doorheen gaan is zeker een aanrader. Op naar een ‘Sociale media opruiming'!
5. De smaak van opruimen te pakken? Lees dan nog eens onze tips in het artikel ‘Aan de slag: de voorjaarschoonmaak op je werk’.

Aan de slag in je huis

Nu je waarschijnlijk wat meer thuis bent, zie je ook in huis een aantal opruimklussen. Beroepsvereniging NBPO organiseert volgende week (van 23 t/m 27 maart a.s.) de Nationale Opruim Week. Tijdens deze themaweek worden in het hele land allerlei activiteiten georganiseerd op het gebied van opruimen en organiseren. Interesse? Bekijk dan even de NBPO activiteitenkalender.