Betaalde spirituele vacature 32 uur financieel-administratief-medewerker

Wij zoeken een allround medewerker (m/v/x) voor ons kantoor voor 32 uur p.w. van wo t/m za

Je bent een veelzijdige en verantwoordelijke kantoor/winkel medewerker

Je bent een kantoor medewerker die veelzijdig inzetbaar is. Je vindt het leuk om na een inwerkperiode je (mede) verantwoordelijk te weten voor alle financiële en administratieve werkzaamheden alsmede voor het sitebeheer en de software en hardware. Je hoeft geen echte ICT’er te zijn, maar heb er wel genoeg verstand van. Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s en wanneer nodig meerdere schermen tegelijk overzien. Je bent gestructureerd, denkt als een ondernemer, bent zakelijk maar ook open, bewust en intuïtief.

Spirituele ontwikkeling

Je bent bezig met je spiritueel te ontwikkelen en kunt al snel klanten adviseren over de Elohim workshops, opleidingen, edelstenen en tincturen door je uit eigen belangstelling daarin te verdiepen.
Ook vervang je medewerkers waar mogelijk tijdens verlof of ziekte. Je bent bezig met bewustzijnsgroei, zodat vragen van de Elohim cliënten die ook bezig zijn met zelfrealisatie, beantwoord kunnen worden vanuit het gedachtegoed van het Elohim Centre als vanuit je eigen ervaring. Je kunt zelfstandig werken maar ook samenwerken. Je bent gewend waar nodig te communiceren met je team over taken en cliëntencontacten en regelt dat alles op rolletjes blijft lopen en is afgestemd op elkaar omdat je overzicht houdt. Je bent nauwkeurig, gewend jezelf te controleren waar nodig (zoals bij facturatie) en overlegd geregeld over je prios. Je hebt afwisselende werkzaamheden. Je bent van vele markten thuis, van secretariële taken, marketinggericht tot PR en facturatie-zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt van de cliënten via mail en telefoon en gaat over de opmaak en lay-out van onze websites pagina’s. Soms werk je nauw samen met  andere medewerkers maar je bent ook goed in staat tot zelfstandig werken.

Mail, telefoon, inboekingen en facturatie, winkel en webshop

Na de inwerkperiode doe je, naast de mails en telefoon, inboekingen, administratie en de debet- en creditfacturatie en soms wat boekhouding. Je houdt de websites en edelsteen-webshop bij, zet er nieuwe producten op en weet de weg te vinden in de diverse software programma’s die hierbij gebruikt worden. Ook houd je de edelsteenvoorraad op orde in de winkel en vul je bij uit de voorraadlades. Op donderdag- en zaterdagmiddag sta je vanaf april-mei 2023, 1-2 uur samen met Joke in de winkel.

Ook help je Joke op wo of do-av van 18.45- 20.45 uur met de techniek voor haar online channeling-webinair.
Je hebt een sterk geheugen, je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarbij het dagelijks werken achter een pc jou niet vreemd is. Je bent een harde werker, denkt mee, kan goed plannen, ziet problemen en geeft feedback op bestaande processen die eventueel verbeterd kunnen worden.

Hardware en sofware

Je kunt  verbeteringen aanbrengen in de diverse websites en in de webshop en lost de meeste problemen dan ook zelf op, alleen als het echt niet anders kan kun je ondersteuning vragen aan een ICT bureau waarmee je in staat moet zijn te communiceren. Je weet dan helder en duidelijk de fouten of storingen te rapporteren en kan de oplossingen in de praktijk checken. Ook weet je om te gaan met hardware zoals printers, videoapparatuur, pc, telefoonlijnen en laptops. Dit alles uiteraard na een inwerkperiode.

Wat verwachten we van jou:

•    je weet hoe je een pc of printer moet aansluiten in een netwerk
•    Je kunt goed werken met Windows 10 en het office pakket
•    Je bent in staat om problemen in een netwerk te lokaliseren en op te lossen
•    Je weet je weg in de cloud met de diverse programma’s en kunt hierin problemen oplossen
•    Je kunt werken met audio en video software
•    Je kunt overzicht, structuur, rust behouden, ook in het "spitsuur" en bent nauwkeurig
•    Zowel schriftelijk als mondeling goede beheersing van de Nederlandse taal
•    Je neemt initiatieven, bent proactief, zelfstandig, daadkrachtig maar overlegd ook
•    Je hebt interesse in het gedachtegoed van het centrum en bent bereid zelf te investeren in je eigen ontwikkeling
•    Je vindt het leuk om mee te denken en ideeën aan te dragen
•    Je bent representatief, openhartig, verantwoordelijk (voor de mensen, het werk en de kostenbeheersing)
•    Je bent vlot en steekt de handen uit de mouwen
•    Je rookt niet (niet vereist, wel een pré)
•    HBO/MBO opleidingsniveau

Wat kun je van ons verwachten:

•    Salaris in overleg en afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden
•    8% vakantiegeld over jouw salaris op jaarbasis
•    Afhankelijk van jouw uren heb je recht op vakantiedagen. Dit is naar ratio. Bij 40 uur werken p.w. heb je 25 vakantiedagen per jaar
•    Contract voor bepaalde tijd, bij wederzijds positieve ervaringen en vertrouwen wordt deze verlengd
•    Reiskostenvergoeding tot 20 km enkele reis
•    Een informele vriendelijke bedrijfscultuur, waarin openheid en betrokkenheid, maar ook zakelijkheid van belang zijn
•    Je komt te werken in een klein dynamisch team van 3 tot 7 personen
•    Coaching in de wandelgangen bij jouw eigen innerlijke ontwikkeling indien gewenst
•   Kortingen op Elohim producten
•    Je wordt niet alleen gezien en gewaardeerd om je vaardigheden maar ook om wie je ziel is

Wie zijn wij?

Het Elohim Centre is een spiritueel centrum, met edelsteenwinkel, workshops en opleidingen, een Krachtplaats met helende bezoekerstuinen en een minicamping met chalets. Er werken tussen de 3 en 7 mensen inclusief vaak enkele vrijwilligers.

Ben je geïnteresseerd in de spirituele vacature " allround kantoormedewerker, rechterhand van Joke en spil in het web"; stuur dan je motivatie, een tekstje over jezelf, je ervaring en je leefsituatie met CV (met foto) naar info@elohim-centre.org .